Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Förderverein der Kita St. Martin Riol e.V.
Zum Römerberg 13
54340 Riol
E-Mail: mail@fv-kita-riol.de

Aufruf der Website

Die Website wird mit Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technische Verbindungs- und Nutzungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Adresse und technische Informationen zur Verbindung. Soweit dein Browser sie übermittelt, können dazu auch Angaben zu Browser, Betriebssystem und zuvor besuchter Seite gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die angeforderten Seiten auszuliefern sowie den sicheren und zuverlässigen Betrieb zu gewährleisten.

Cloudflare verarbeitet solche Verbindungsmetadaten nach eigenen Angaben in Rechenzentren in den USA und Europa und speichert sie für einen begrenzten Zeitraum. Eine feste Speicherdauer für die hier eingesetzten Dienste ist uns nicht bekannt. Daher nennen wir keine konkrete Frist. Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare und zum Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare findest du direkt beim Anbieter. Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, richtet sich die Übermittlung nach den von Cloudflare hierfür vorgesehenen Datenschutzgarantien.

Die Internetadresse der Website wird bei STRATO verwaltet. Die Website selbst wird nicht bei STRATO gehostet.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben und den Nachrichteninhalt, um deine Anfrage zu beantworten und mögliche Rückfragen zu bearbeiten. Zugriff auf die Vereins-E-Mail-Postfächer haben die Vorstandsmitglieder sowie einzelne zur Unterstützung beauftragte Mitglieder des erweiterten Vorstands. Wir bitten diese Personen, die Informationen vertraulich zu behandeln und nur für Vereinsaufgaben zu nutzen.

Die Vereins-E-Mail-Postfächer einschließlich der Kontaktadresse mail@fv-kita-riol.de werden bei STRATO verwaltet. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

Wir speichern allgemeine Anfragen grundsätzlich bis zum Ablauf von drei Kalenderjahren nach Abschluss der Bearbeitung. So bleibt eine angemessene Nachvollziehbarkeit für Rückfragen und mögliche Ansprüche erhalten. Danach löschen wir die Nachrichten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, ein konkreter Rechtsstreit oder ein anderer dokumentierter Grund eine längere Speicherung erfordern. Solche Ausnahmen prüfen wir regelmäßig und löschen die Daten, sobald der Grund entfällt.

Mitgliedsantrag

Wenn du das Online-Formular nutzt, verarbeiten wir deinen Namen, deine Anschrift, deine E-Mail-Adresse, deinen gewünschten Jahresbeitrag und deine Erklärungen zur Mitgliedschaft. Eine Telefonnummer sowie die Namen deiner Kindergartenkinder sind freiwillige Angaben. Die Angaben zu den Kindern verwenden wir zur Zuordnung deines Antrags zur Kita.

Du kannst außerdem Kontoinhaber und IBAN angeben, indem du die vorausgewählte Bankdaten-Checkbox aktiviert lässt. Diese Angaben werden während der Anfrage über Cloudflare verarbeitet und über STRATO ausschließlich in der Benachrichtigung an das Vereins-Postfach mail@fv-kita-riol.de versendet. Kontoinhaber und IBAN werden nicht in der D1-Antragsdatenbank gespeichert und nicht in die Eingangsbestätigung an dich aufgenommen. Im Vereins-Postfach bleiben sie als Teil der Antragsmail gespeichert. Wenn du die Checkbox abwählst, werden die Bankfelder ausgeblendet und ihre Inhalte weder geprüft noch übermittelt. Ein gegebenenfalls benötigtes SEPA-Mandat wird separat eingeholt.

Du kannst freiwillig einwilligen, per E-Mail Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie Informationen zu Aktionen und Angeboten zu erhalten, die der Förderverein organisiert. Diese Einwilligung wird mit dem Antrag gespeichert und dem Vorstand mitgeteilt. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an mail@fv-kita-riol.de widerrufen. Ohne diese Einwilligung kannst du die Mitgliedschaft ebenfalls beantragen.

Cloudflare verarbeitet die Formulardaten über Pages Functions und speichert den Antrag mit Antragsnummer, Eingangszeit und Versandstatus in einer D1-Datenbank. Dies sichert den Eingang auch bei E-Mail-Versandfehlern. Der Vorstand erhält die Antragsdaten per E-Mail über STRATO; an deine angegebene Adresse wird eine Eingangsbestätigung versendet. Die Daten werden zur Bearbeitung deines Antrags und für Rückfragen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt für vorvertragliche Maßnahmen im Zusammenhang mit der beantragten Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir im Online-Formular Cloudflare Turnstile. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Browser- und Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse. Die Prüfung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz des Formulars und der Vermeidung missbräuchlicher E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen zu Turnstile. Zur Begrenzung der Anfragerate wird außerdem für höchstens zwei Stunden eine stündlich wechselnde, mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennung statt der IP-Adresse gespeichert.

Die technische Kopie des Antrags in D1 wird nach Übernahme in die Vereinsverwaltung gelöscht. Versandfehler werden zuvor geklärt. Der Vorstand überprüft offene Anträge und technische Kopien mindestens monatlich. Die weitere Speicherung der Mitgliedschaftsunterlagen richtet sich nach der Bearbeitung des Antrags, der Dauer der Mitgliedschaft und gegebenenfalls bestehenden Aufbewahrungspflichten. Für Rückfragen zu deinen Daten erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung zur Beantwortung allgemeiner Anfragen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation und Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn eine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung einer Mitgliedschaft gerichtet ist, kann die Verarbeitung zusätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger und Übermittlungen

Empfänger können die mit der Bearbeitung betrauten Vorstandsmitglieder und Mitglieder des erweiterten Vorstands sowie Cloudflare für die Bereitstellung der Website und STRATO für Domain und Vereins-E-Mail sein. Cloudflare gibt an, Verbindungsmetadaten auch in den USA zu verarbeiten.

Cookies und eingebundene Dienste

Nach aktuellem Stand verwendet die Website keine Analyse- oder Werbedienste, keine eingebetteten Karten oder Videos und keine externen Schriftarten. Es werden keine entsprechenden Tracking-Skripte eingebunden. Externe Links führen erst beim Anklicken zu den jeweiligen Drittangeboten.

Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Datenschutzbeauftragte/r

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. Für Datenschutzanfragen kannst du dich an die oben genannte E-Mail-Adresse wenden.